Un vernissage ou une performance peut donner une raison de réunir clients, journalistes et créateurs. Pour une équipe marketing, il faut également prévoir ce qui reste après le rendez-vous : les images, les prises de parole et les contenus utilisables.
Écrire le brief de captation avant l’événement
La production doit connaître les formats demandés avant d’installer les caméras. Une image de campagne, une interview d’artiste et un format social media ne se captent pas exactement de la même façon. Le brief doit indiquer les moments à documenter, les intervenants, les formats et les dates de livraison.
Organiser trois temps de communication
- Avant : annoncer le concept, présenter l’artiste et inviter les publics pertinents.
- Pendant : documenter la création, l’expérience et les rencontres.
- Après : publier les contenus, partager les photos et accompagner les prises de parole presse.
Mesurer selon le rôle du projet
Si l’objectif est de faire découvrir un lieu, la fréquentation et les demandes de réservation peuvent être pertinentes. Pour un lancement, on peut suivre les retombées, les visites vers la page produit ou les ventes si le dispositif le permet. Le nombre de participants est un indicateur, pas une réponse à toutes les questions.
Un événement et une campagne de contenus peuvent partager le même budget et la même idée. Les concevoir ensemble aide à produire les bons formats et à prolonger la prise de parole, plutôt qu’à ajouter une captation à la dernière minute.